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解读 |《民法典》开始实施,对HR的工作有哪些影响?

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2021/8/27     浏览次数:    

解读 |《民法典》开始实施,对HR的工作有哪些影响? 

2021-01-06 14:43

被誉为新时代人民权利宣言书社会生活百科全书的《民法典》已于202111日正式施行,这与我们生活息息相关。而对于HR们来说,《民法典》不仅影响自己的生活,还会影响自己的工作。

HR在招人时,或许会调查求职者的背景;公司有新员工入职时,HR们也不可避免的会接触到一些员工的个人信息;企业在得知员工信息之后,如何更好地保存、处理员工信息......

对于已经习惯了固定流程的HR们,可要注意了,虽然劳动法属于社会法的范畴,未被《民法典》收编,但不少劳动法律问题和《民法典》有关,《民法典》中对上面所例问题有了新规定。

背景调查需要征得员工的同意

根据《民法典》第111条规定:

自然人的个人信息受法律保护。任何组织或者个人需要获取他人个人信息的,应当依法取得并确保信息安全,不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息,不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。

现在的很多企业做背调,往往没有通过合法途径,比如很多公司会找第三方机构,如果第三方机构没有依法调查信息,就很容易给企业带来麻烦。

以往没有注意这种事情,那么新法施行后,这部分的操作将会变得更加敏感,所以建议在进行背调的时候,和员工协商签订协议或者授权调查,事先规避风险,避免后期带来不必要的麻烦。

妥善保管员工个人信息,确保信息安全

根据《民法典》第1034条规定:

自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码、生物识别信息、住址、电话号码、电子邮箱、健康信息、行踪信息等。个人信息中的私密信息,适用有关隐私权的规定;没有规定的,适用有关个人信息保护的规定

这就要求HR的工作要更加专业、严谨,需要依法收集使用员工个人信息。劳动者入职时,用人单位收集劳动者的信息要与劳动合同直接相关,要妥善管理劳动者个人信息,加强对劳动者的培训,增强保密意识,并及时惩戒不当行为,劳动者离职时,要做好交接工作,防止劳动者个人信息遭遇泄露。

根据《民法典》第1035条规定:处理个人信息的,应当遵循合法、正当、必要原则,不得过度处理,并符合下列条件:

1)征得该自然人或者其监护人同意,但是法律、行政法规另有规定的除外;

2)公开处理信息的规则;

3)明示处理信息的目的、方式和范围;

4)不违反法律、行政法规的规定和双方的约定。个人信息的处理包括个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等。

随着《民法典》的实施,企业在入职环节增加《个人信息处理同意书》属于管控风险的必备环节。

电子合同将会变得越来越重要

随着绿色经济、节能环保的提倡,未来的合同,电子化的占比会越来越高,原来的纸质合同已经远远不能满足所有的需要。《民法典》对电子合同订立、履行的特别规则做了规定。

目前对现行合同法的基础上修改超过300条,其中涉及规定内容实质性新增、修改超过150条,包括完善电子合同的规则,增加了预约合同的具体规定,完善了格式条款制度等合同订立制度。

电子合同的普及,将会对负责档案、合同管理的HR,带来诸多工作上的改变,所以要格外注意了。

HR要对格式条款予以重视

《民法典》第496条规定:

格式条款是当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时未与对方协商的条款。第498条规定:对格式条款的理解发生争议的,应当按照通常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款

《劳动者入职登记表》、《离职证明》等一般由用人单位预先拟定,且未与劳动者进行协商,应视为格式条款。用人单位要对格式条款予以重视,在制定时应遵循公平原则确定双方的权利、义务,签署时应当对文件进行核对,并尽到合理提示及说明义务。

所有的出格行为需要被禁止

《民法典》第1010规定:

违背他人意愿,以语言、行为、图像、肢体等方式对他人实施性骚扰的,受害者有权依法请求行为人承担民事责任。机关、企业、学校等单位应当采取合理的预防、受理投诉、调查机构等措施,防止和制止利用职权、从属关系等实施性骚扰。

民法典通过法律的形式,对各类的性骚扰这种不道德行为做了明确的规定,企业在防止、受理和调查性骚扰上具有不可推脱的责任。这就要求HR们在日常工作中杜微慎防,从企业制度、奖惩体系、文化氛围中着手,打造健康良好合法的工作环境。

《民法典》已正式实施,HR们赶紧学习起来,避免以后踩坑!

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